Teamcoördinator Secretariaat / Projectmedewerker Arnhem, 24 uur

Ben jij een natuurlijke verbinder met oog voor mensen én voor organisatie? Vind je het leuk om een team te coachen, processen te verbeteren en samen te zorgen voor een goed georganiseerde en klantgerichte dienstverlening? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als Teamcoördinator Secretariaat ben je de spil binnen een enthousiast team van negen collega’s. Jij zorgt ervoor dat het secretariaat soepel draait en zich blijft ontwikkelen. Met jouw coachende aanpak stimuleer je samenwerking, denk je mee over praktische oplossingen en zorg je voor structuur en continuïteit in de dagelijkse gang van zaken.

Samen met je team zijn jullie het eerste aanspreekpunt voor cliënten, behandelaren en verwijzers. Jullie regelen onder andere het plannen van afspraken, het aanmaken van dossiers en het beantwoorden van telefoontjes en e-mails. Naast je coördinerende rol werk je ook actief mee in de uitvoering — zo houd je feeling met wat er speelt en kun je effectief bijsturen.

Overige taken en verantwoordelijkheden:
• Coördineren en afstemmen: Je houdt overzicht over de personele inzet (roosters, verlof, inzet bij ziekte) en stemt dit af met collega’s en andere afdelingen 
• Ontwikkelen en ondersteunen: Je signaleert behoeftes in het team en denkt mee over manieren om ieders kwaliteiten goed tot hun recht te laten komen
• Verbeteren en vernieuwen: Je analyseert gegevens, kijkt vooruit en zet verbeterinitiatieven in gang om processen slimmer en klantgerichter te maken
• Samenwerken: Je werkt nauw samen met behandelaren en interne partners om de ondersteuning zo goed mogelijk te organiseren
• Kwaliteit en tevredenheid: Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt ervoor dat cliënten en collega’s tevreden zijn over het secretariaat

Je voert de bovengenoemde werkzaamheden en verantwoordelijkheden uit in nauw overleg met de operationeel directeur, aan wie je tevens rapporteert.

Tot maandag 24 november kun je op deze vacature reageren, daarna zullen we je laten weten of je voor een kennismaking wordt uitgenodigd.

Wil je graag eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Floor Praster (Teamcoördinator Secretariaat) via 06-51895317.

Wij doen de werving zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.

Wij zijn een erkende, landelijke aanbieder van ambulante geestelijke gezondheidszorg. We behandelen volwassenen en jeugd, zowel in de basis GGZ als de specialistische GGZ. Met 18 vestigingen en ruim 200 collega's bieden we persoonlijke, doelgerichte zorg met korte lijnen en échte aandacht.

Bij Max Ernst GGZ kijken wij altijd naar wie jij bent als mens. Het draait niet alleen om jouw diploma's, maar ook om jouw betrokkenheid, motivatie en of er een goede match is tussen jou en de functie. Onze behandelaren, GZ-psychologen, klinisch psychologen, psychiaters en psychotherapeuten, zijn uiteraard wel altijd gekwalificeerd en stimuleren we, net als andere collega’s, om zich steeds verder te ontwikkelen.

Marleen de Jong - GZ-Psycholoog

"Wat ik waardeer aan werken bij Max Ernst GGZ is het vertrouwen en de ruimte die je krijgt als professional. Er is aandacht voor wie je bent en wat je nodig hebt. We zijn als collega’s betrokken bij elkaar, denken actief mee en dragen samen bij aan goede zorg. Dat maakt het werk betekenisvol én motiverend. Je voelt dat je ertoe doet, voor cliënten én voor het team.

Je staat er bij Max Ernst GGZ nooit alleen voor. We werken echt samen, denken met elkaar mee en gunnen elkaar succes. Dat maakt dat ik met plezier mijn werk doe en me blijf ontwikkelen."

•    Een uitdagende, afwisselende functie in een organisatie waar kwaliteit van zorg én van samenwerking vooropstaan. Je krijgt ruimte om te bouwen, te verbeteren en te groeien — samen met jouw team.
•    Salariëring is conform CAO GGZ, ingeschaald in FWG 40
•    Reiskostenvergoeding
•    Een uitstekend pensioen via PFZW
•    Een eindejaarsuitkering 
•    Een informele en dynamische werkomgeving
•    Een sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland (3.195 aangesloten sportlocaties)
•    Een aantrekkelijk fietsplan